Por Raúl Gorrín. Existe como una especie de lista de las habilidades de debe tener el nuevo liderazgo para garantizar su éxito como empresario. Muchos hablan de un camino más o menos predecible. Aquel que posee actitudes, debe formarse en una carrera acorde, leer libros o buscar un mentor. Se espera que en la universidad, normalmente adecuada a la contabilidad, se les enseñe a manejar las herramientas para conseguir un empleo en la empresa adecuada y de allí despegar a la cima. Lamentablemente ese escenario funcionó hasta el siglo XX, pero los cambios que se han producido en la economía en los últimos años exige que los líderes del futuro tengan algo más que una buena formación y un adecuado mentor. Los expertos señalan que uno de los rasgos o habilidades requeridas para el éxito no se obtienen únicamente en la escuela, sino madurando una serie de actitudes personales que incluyen la paciencia y la perseverancia o los que los psicólogos denominan dureza mental. Cuando se considera un candidato para un papel de liderazgo, debe ser fiable de comprobar fuera de los escenarios ordinario, que posee dureza mental. Los líderes se enfrentan a pruebas diarias y si no poseen dureza mental fallarán en la concreción de sus objetivos. Sólo los mentalmente fuertes son fiables para recuperarse, aprender y crecer a partir de los retos que enfrentan, señalan los expertos. Aquí hay cuatro maneras de reforzar su fortaleza mental: 1. Centrarse en lo que le motiva. Para ser mentalmente fuerte, especialmente en situaciones difíciles, hay que estar motivado e inspirado en lo que se desea. Es relativamente fácil ser fuerte mentalmente cuando las cosas van bien, pero en la medida que aparece una dificultad se debe mostrar esa fortaleza a través de las acciones, solo los que saben a dónde van y por dónde van son capaces de superar los escollos y mantenerse motivados frente a las adversidades. 2. No haga caso de los enemigos. Hay numerosos elementos que contribuyen a la dureza mental. La mayoría de ellos están relacionados con el estilo de pensamiento y cómo se procesa su entorno. A veces, las influencias externas pueden tener un impacto negativo. Mientras que hay personas en nuestras vidas que nos pueden ayudar a impulsar nuestro sentido positivo, los detractores son capaces de drenar nuestras reservas mentales. El mentalmente fuerte puede darse cuenta cuándo alguien dice algo para poner en duda sus habilidades. La razón está más acerca de las inseguridades del enemigo que alrededor de usted. Los individuos mentalmente fuertes no se detienen en la crítica negativa, ni permiten que los prejuicios los pongan abajo. Fijan un tiempo para encontrar soluciones de inmediato y avanzar hacia sus objetivos. 3. Vuelva a definir el éxito Haga un pacto consigo mismo para hacer el máximo esfuerzo para alimentar su destino interno. Lo interesante de destacar es que usted - y sólo usted - sabe cuándo ha dado lo mejor de sí. En consecuencia, sólo usted puede ponerse los límites. Una forma de aumentar su dureza mental es establecer, de acuerdo a su estándar personal para el éxito, las tareas que asume responsablemente. Al desafiarse a sí mismo va a producir un aumento de su dureza mental. 4. Tenga cuidado de su cuerpo y su mente. Cuando alguien está cansado no es productivo, no actúa de manera inteligente y racional y es capaz de ceder a los temores que se presentan. Como líder, siempre hay trabajo extra a la espera de ser hecho. Los mejores líderes tienen por objeto darse cuenta que quemar la vela en ambos extremos solamente resultará en un accidente en uno o dos días. Sea inteligente y descanse adecuadamente. Esto asegurará que usted tenga más fuerza mental en reserva para cuando lo vaya a necesitar. Gran parte de empujarse físicamente requiere fortaleza mental. Decidir si se debe ejecutar una vuelta más para levantar, o se va a nadar otra piscina, o jugar otro partido, es un asunto de fortaleza mental que hace que la resistencia física crezca. El aumento de su dureza mental no es un objetivo fácil de lograr. Será a la vez un desafío y una prueba en todos los sentidos. Sin embargo, los resultados sólo son determinados por usted mismo, nadie más los puede medir. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+
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Por Raúl Gorrín. Existe una amplia discusión entre lo que representa la gestión como tal y el liderazgo empresarial, lo que nos lleva al planteamiento de la creación del valor vs el valor per se. La mayoría de los gerentes cuentan el valor, y algunos -inclusive- reducen el valor mediante la desactivación de los factores que añaden el valor a la empresa o negocio. Por el contrario, los líderes centran su objetivo en la creación de valor y es allí donde radica su fortaleza y el elemento diferenciador en la estructura organizacional. Motivado a que el líder crea valor, es objeto de seguimiento. Predican con su ejemplo, por lo que una de sus más resaltantes características está basada en acciones. En el mundo gerencial, suele hablarse además de círculos de influencias vs círculos de poder. Del mismo modo que los administradores tienen subordinados y los líderes seguidores, los administradores crean círculos de poder, mientras que los líderes crean círculos de influencia. La forma más rápida de averiguar quiénes pueden ser líderes en su empresa es observar el número de personas fuera de la jerarquía de los informes que vienen a pedirle su consejo. Esos que quieren ver cuánto más pueden hacer y cómo pueden agregar valor a su compañía son los futuros líderes. Otro aspecto interesante de este aspecto, es la visión de Líder Vs. la gestión. La gestión consiste en el control de un grupo o un conjunto de entidades para lograr una meta. El liderazgo refiere a la capacidad de un individuo para influir, motivar y capacitar a otros para contribuir hacia el éxito organizacional. Gandhi inspiró a millones de personas a luchar por sus derechos, y caminó junto a ellos hasta convencerlos que la India podía lograr alcanzar la independencia. Su visión fue motor de inspiración para los sueño de sus seguidores, lo que logró accionar a la gente e impulsar el empuje del país. El mundo necesita líderes que puedan pensar más allá de los problemas, que tengan una visión y sean capaces de inspirar a la gente para convertir los retos en oportunidades. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Raúl Gorrín: Manejar el tiempo es un factor indispensable para la productividad empresarial2/10/2016 Por Raúl Gorrín. Hace más de 10 años conozco a María González, divorciada, madre de 2 adolescentes, siempre anda apurada, duerme pocas horas, trabaja 14 horas al día. Lo primero que sale de sus labios en la mañana o en la noche es que está agotada, no tiene espacio en su agenda para compartir con sus muchachos, lo que la la hace sentir frustrada e insatisfecha. No hace ejercicios y come a medias entre a una actividad y otra. La vida de María no es diferente a la de muchos de nosotros, vivimos apurados, sin tiempo para respirar, no nos regalamos ni siquiera unos minutos para hacer ejercicios, o ver lo que nos rodea. ¿el problema es el manejo del tiempo?. En las empresas este asunto se convirtió en uno de las principales razones a ser consideradas a la hora de revisar el éxito de las organizaciones. La falta de tiempo y el agotamiento de los empleados disminuye la productividad, baja los niveles de compromiso, sube los niveles de distracción, lo cual genera pérdidas extremas para el negocio. Los expertos señalan que el más grave problema que existe con las horas de trabajo y el uso irracional del tiempo es un asunto de mala gerencia y de carencia de hábitos saludables. Las últimas tendencias que se han venido imponiendo para solventar este problema está el manejo de energías por encima del tiempo. De acuerdo a los investigadores de la Universidad de Harvard, "la energía proviene de cuatro manantiales principales en los seres humanos: el cuerpo, emociones, mente y espíritu". En cada uno, la energía se puede ampliar de forma sistemática y renueva periódicamente mediante el establecimiento de rituales de comportamientos específicos que se practican intencionalmente y precisan programados, con el objetivo de hacerlos inconsciente y automática tan pronto como sea posible. En un artículo publicado por la revista Harvard Business Review, titulado: Administre su energía, no su tiempo, los investigadores: Tony Schwartz y Catherine McCarthy plantean lo siguiente: El problema central con más horas de trabajo es que el tiempo es un recurso finito. La energía es una historia diferente. Para re-energizar con eficacia la fuerza de trabajo, las empresas necesitan cambiar su énfasis de obtener más de la gente por invertir más en ellos. Muchas organizaciones trabajan para motivar y capacitar más a sus empleados de tal forma que den más de sí mismos al trabajar todos los días. Para recargarse a sí mismos, los individuos tienen que reconocer los costos de los comportamientos de la energía y luego asumir la responsabilidad de cambiarlas, independientemente de las circunstancias que estén enfrentando. En ese sentido, señalan que al aprender a gestionar mejor su energía las personas transforman su vida. Los investigadores señalan que un empleado se acueste más temprano y deje de beber y haga ejercicios cambiará su vida y su actitud para con la empresa. Cuando los empleados duermen las horas recomendadas se sienten más descansados y más motivado para hacer ejercicio, compartir con su familia. Aunque esos empleados sigan trabajando por muchas horas, renuevan la energía a lo largo del camino. El establecimiento de rituales simples como éste puede conducir a resultados sorprendentes en todas las organizaciones empresariales. La investigación pone un ejemplo que tuvo lugar en Wachovia Bank. En esa entidad financiera se tomó a un grupo de empleados para probar un programa piloto de gestión de energía y luego se midieron sus resultados y se comparó con un grupo de control. Los participantes superaron los controles de una serie de indicadores financieros, tales como el valor de los préstamos que generaron. También hubo mejoras sustanciales en sus relaciones con los clientes, su compromiso con el trabajo, y su satisfacción personal. Se ha comprobado que los ejecutivos y los gerentes pueden aumentar y renovar periódicamente su capacidad y enfoque, utilizando las reglas del Proyecto de Energía. El resultados se mide en el aumento de la productividad y rendimiento, y un impacto positivo en sus relaciones laborales. Una nutrición inadecuada, falta de ejercicio y de sueño, genera una disminución de los niveles de energías básicas de las personas, así como su capacidad para manejar sus emociones y centrar su atención. El manejo de las energías hace que las personas aprendan a dosificar esos niveles de estrés y aprender a crear nuevos hábitos, más saludables. El artículo recomienda -como parte del plan- que la gente aprenda a cultivar las emociones positivas, revirtiendo las historias que enmarcan los acontecimento de la vida de cada quien. Las personas en conflicto, suelen asumir el papel de víctimas, culpando a otros de las circunstancias externas de sus problemas. El proyecto Energía muestra cómo lograr la toma de conciencia de la diferencia entre los hechos de una situación dada y la forma en que interpretamos esos hechos, el resultado de esa comprensión puede ser de gran alcance en sí mismo. Ha sido una revelación para muchas de las personas con las que se trabajó descubrir que tienen una opción acerca de cómo ver un evento dado y reconocer la fuerte influencia que tiene la historia que cuentan en las emociones que sienten. Una vez que la gente entiende el nivel de dificultades que tiene para concentrarse, pueden crear rituales para reducir las interrupciones incesantes que la tecnología ha introducido en sus vidas. El programa incluye ejercicios que obligan a los empleados a afrontar el impacto que las distracciones diarias tienen en sus vidas y en su rendimiento laboral. El ejercicio se basa en el intento de completar una tarea compleja la cual se interrumpen periódicamente. Plantean dos rituales para mejorar los niveles de concentración. Primero, dejar el escritorio y entrar a la sala de conferencias, dejar de lado los teléfonos y el correo electrónico para acometer la tarea que requiere concentración. Segundo, dedicarse a la tarea, sea una reunión sin responder el teléfono durante el tiempo que se está ocupado. Generar cambios positivos y saludables en la vida de los empleados ayuda a mejorar sustancialmente la productividad y el rendimiento empresarial. Las empresas más exitosas del mercado han puesto en marcha los programas de manejo de energía para superar el caos del manejo de tiempo y de estrés que hacer que los recursos humanos estén agotados y enfermos, lo cual sin duda le cuesta mucho a su empresa. ¿ Por qué no probar? Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. Las empresas que han introducido en los últimos años el esquema de trabajo en equipo, centro de beneficio o jerarquías planas, han sido capaces de aumentar su productividad de forma sostenible. Esto demuestra un estudio reciente realizado por el Centro para la Investigación Económica Europea (ZEW). El estudio se basa en los datos representativos del Grupo Establecimiento IAB que estudió las respuestas de más de 8.000 empresas europeas. En Europa son cada vez más las empresas que están introduciendo el enfoque Lean Management o Gestión de tamaño reducido en sus estructuras, lo que significa que cambian la responsabilidad hacia abajo (jerarquías planas). Implica llevar el trabajo en grupo o crear unidades operativas con sus propios costes y con su propio análisis de los resultados (centro de beneficio). Basado en el Lean Management -modelo de gestión basado a la creación de flujo para poder entregar el máximo valor para los clientes, utilizando para ello los mínimos recursos necesarios- las empresas organizan la participación de los empleados en grupos pequeños, a los cuales se les permite tomar decisiones para aumentar la motivación y la eficacia. Esto significa que el encargado de ejecutar el lean management debe enfocarse en un área productiva de la empresa y consultar las opiniones de los propios trabajadores que realizan dichos procesos. De este modo, podrá ir localizando todos aquellos detalles que no correspondan, para luego corregir y eliminar. Dicha gestión se traduce en mejor rentabilidad, más utilidades, mejor calidad de vida, baja en las tasas de riesgo y disminución de los índices de accidentes. El sistema aumenta la eficiencia de los procesos de toma de decisiones y de producción. El estudio ZEW muestra que las empresas realmente pueden aumentar la productividad con la introducción de Lean Management en sus estructuras laborales. El Lean Management requiere que los empleados sean flexibles y responsables. En las empresas donde se adoptan este método, los procesos deben establecerse mediante esquemas abiertos, convirtiendo el conocimiento de los trabajadores en un elemento esencial en la determinación y la aplicación de estos modelos. El estudio también muestra que las empresas que introducen el Lean Management se distingue claramente de las empresas que gestionan sus sistemas de manera tradicional. La lógica tras este sistema empresarial es producir lo que el mercado requiere, en la cantidad solicitada, en el momento justo, puesto en el lugar correcto y al costo adecuado. En definitiva, es producir más con menos. Y no se refiere sólo a trabajadores, sino a todos los recursos involucrados en la línea productiva. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. Las empresas modernas han dejado de lado la típica jornada laboral de 8 horas basadas en dos criterios: Es ineficaz e improductiva. Se recomienda proceder a una optimización del uso de las horas laborales, agregándole unos períodos de descanso para propiciar un mejor aprovechamiento del manejo de energía del cerebro. La jornada de trabajo de 8 horas fue creada durante la revolución industrial como un intento de reducir el número de horas de trabajo manual de los trabajadores de las fábricas. Tal como se conoce, el recorte de horas en la jornada laboral fue uno de los avances más significativos en beneficios a la masa trabajadora que se produjo en los últimos doscientos años. En el siglo XXI, ese horario dejó de tener la importancia de antaño, y muchas empresas modernas lo han catalogado como una reliquia sin sentido ya que representa un freno para la productividad. Los expertos en recursos humanos han puesto de moda una tendencia que plantea una estructura del día de trabajo diferente. El grupo Draugiem usa una aplicación que mide la cantidad de tiempo que pasan los trabajadores en diversas tareas y los compara con sus niveles de productividad. En el desarrollo de la medición descubrieron que la duración de la jornada de trabajo no importa mucho, si se compara con la manera cómo las personas estructura su día. Si las personas toman breves descansos son más productivas que sí trabajan sin parar. En base a ese estudio advierten lo siguiente: La proporción ideal trabajo-descanso debería ser de 52 minutos de trabajo, seguido de 17 minutos de descanso. Las personas que mantienen este horario logran un solo nivel de concentración en su tareas. Una hora de trabajo en ese esquema representa un 100% de concentración en la responsabilidad que le toca ejecutar. Los trabajadores que son sometidos a estos horarios no se distraen chequeando el Facebook o sus mensajes de correo electrónico. Cuando se sienten cansados toman pausas breves de descanso, lo cual les ayuda a regresar de nuevo a sus labores con más energía. Al final esos empleados resultan más productivos. Su cerebro funciona mejor cuando trabaja una hora y descansa 15 minutos Las empresas que activaron el nuevo enfoque estructural de la jornada laboral descubrieron la relación productividad-descanso y han logrado superar con creces a sus competidores. En asunto es sencillo de entender, ya que es una necesidad fundamental de la mente humana: el cerebro funciona de forma natural por chorros de alta energía (aproximadamente una hora), seguido por chorros de baja energía (15-20 minutos). Para la mayoría de nosotros, este flujo y reflujo natural de la energía nos deja fluctuar entre períodos de concentración, seguidos por períodos de mucho menos productividad, cuando los brotes bajan y sucumbimos a las distracciones. La mejor manera de vencer el agotamiento y las frustrantes distracciones es conseguir durante el día de trabajo unos breves minutos de descanso. En lugar de trabajar por una hora o más y luego tratar luchar para no caer en las las distracciones y la fatiga, se propone tomar esos minutos como un período de descanso que nos llevará a ser más productivo. Motivado a las complicaciones de los horarios, y de las regulaciones que se han establecido por las ciudades para la tradicional jornada laboral de 8 horas, se recomienda que los trabajadores rompan sus horas con breves intervalos de descanso. Ese tiempo que puede ser de 10 a 15 minutos se convertirán en estratégicos para alinear la energía y empezar la próxima hora con mayor concentración. La planificación del día en intervalos de una hora de duración nos lleva a la simplificación de tareas en porciones, rompiendo en partes más manejables. La estrategia sólo funciona en intervalo porque usamos nuestros niveles de energía pico para llegar a un nivel extremadamente alto de foco para un período relativamente corto de tiempo. En los intervalos de tiempo debe tomar un descanso real para volver a las tareas, eso indica que en su tiempo de descanso no puede dedicarse al Facebook o distracciones de esa naturaleza, sino a descansar. Alejarse de su computador, del teléfono, y de su lista de tareas pendientes es esencial para aumentar su productividad. Caminar, meditar, leer y charlar son las formas más eficaces de recarga porque te llevan lejos de su trabajo. Debe tener presente que si espera hasta que se sienta cansado para tomar un descanso, ya será demasiado tarde porque ya se perdió la ventana de la máxima productividad. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. Hay que acéptalo, la única constante en los negocios es el cambio. Las prioridades siempre están cambiando y hay que adaptarse a los cambios rápidamente para aprovechar las oportunidades que se presentan y mantener los niveles de productividad. Como empresario o empleado hay que establecer como meta central ser lo más productivo y eficiente. Aquí compartimos una serie de estrategias que permiten mejorar la productividad 1. Haga su salud una prioridad. Las nuevas empresas son conocidas por largas horas de jornada laboral que automáticamente asumen tanto los empresarios como los empleados. Cuando el trabajo empieza a consumir las horas personales del día, surge de inmediato un problema de salud. Una de las mejores maneras de aumentar la productividad es hacer de su salud una prioridad y evitar todo aquello que trastoca la vida sana. El exceso de trabajo genera estrés y acaba con el balance emocional y físico. Busque el horario que más le convenga, es recomendable hacer ejercicio a primera hora de la mañana. Se marca el ritmo para el día y le da un impulso de energía. Además, el ejercicio a primera hora de la mañana ayuda a tener un sueño más reparador durante la noche. 2. Invertir en su espacio de trabajo. Tanto si trabaja en una oficina todos los días o desde una oficina en casa, se recomienda invertir en un espacio de trabajo ergonómico, cómodo, saludable para su hogar u oficina. Estar en un espacio cómodo puede hacer una gran diferencia en su motivación para trabajar y ser más productivo. Encuentra un cambio de escenario. Si usted es como la mayoría de la gente en el siglo XXI, que pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo en un escritorio frente a una pantalla de ordenador requiere de vez en cuando un cambio de escenario, que podría ser la sala de descanso, sala de conferencias, o de pie. Ese pequeño cambio de ambiente hace una gran diferencia en la productividad - especialmente después del almuerzo. 4. Concéntrese en la tarea más compleja, la meta más grande y luego en las pequeñas. "La gran mayoría de las cosas son distracciones, y muy pocos es los que realmente importa para su éxito." - Evan Williams, cofundador de Twitter Encuentre las cosas que son realmente importantes para su éxito, y centrense en esas cosas. Trate de concretar todas las tareas pendientes o tarea es que nunca se hayan completado en la lista. Siempre hay algo más que hacer cuando se da inicio a una empresa o un trabajo. Cuando se trata de administrar el comienzo, es imprescindible centrarse en los puntos más críticos y las tareas que proporcionarán el mayor valor para su éxito y para sus clientes. Usted no puede ser abrumado por las tareas de baja prioridad. Encontrar una manera de delegar estas tareas o posponerlas puede contribuir. Centrarse en las cosas grandes que hay que hacer - las cosas que nadie más en su equipo puede lograr. Estas son las tareas que realmente importan para su éxito. 5. Dar prioridad a sus perspectivas de ventas Cuando usted está tratando de concentrarse en las tareas más importantes que ofrecen el mayor valor, esto también se aplica a sus perspectivas de ventas. Utilice la automatización de marketing para ayudar a priorizar a sus clientes potenciales más cálidos y sacar el máximo provecho de su tiempo en las ventas. 6. Preparar las noches del domingo Sí, el domingo es parte del fin de semana y se debe trabajar duro para mantener un estilo de vida equilibrado fuera del trabajo, pero muchos empresarios suelen tomar la tarde del domingo para planificar su semana. Puede ser una gran oportunidad para ponerse al día en el correo electrónico, planificar las tareas pendientes que son importantes, y prepararse para comenzar a ejecutar el lunes por la mañana. Esto puede ayudar a ser más productivo durante todo el resto de la semana. 7. Utilizar tiempo del viaje al trabajo Si usted viaja a través del transporte público todos los días, tome ese tiempo para ponerse al día en el correo electrónico, detallar sus principales prioridades para el día, escuchar mensajes de voz, o escuchar un audiolibro. Si conduce para ir al trabajo todos los días es recomendable escuchar audiolibros y podcasts para hacer un uso muy productivo del viaje. 8. Reducir al mínimo las distracciones. Tal como le hemos comentado la clave para mantener la concentración y optimizar la productividad es eliminar en la medida de lo posible las distracciones. El Internet aporta mucho pero es una distracción difícil de evitar. Hay que hacer un esfuerzo sobre humano para concentrarse en las tareas que hay que hacer y poner de lado las distracciones El servicio Pocket ayuda a reducir este tiempo de visita a portales digitales y ayuda a enfocarse en realizar una tarea específica. 9. Adoptar un software de gestión de proyectos. El uso de herramientas como Trello, Wrike, Asana, Flujo, y muchos otros softwares de gestión de proyectos ha aumentado en los últimos años en el mundo empresarial. Estas diferentes herramientas serán la mejor opción para los diferentes equipos. Busque un software que se adapte a su equipo y que le ayude a priorizar y colaborar mejor con su equipo. El software como Chatter también puede contribuir a ser más productivo en la gestión de un equipo de proyecto y las comunicaciones relativas a un proyecto. 10. Establecer metas de 90 días La gente tiende a establecer resoluciones o metas anuales, sin embargo, tienden a ser fácilmente pasarlas por alto o incumplirla. En su lugar, tratar de establecer metas de 90 días. Esto ayudará a que su productividad suba. También le permite disponer de un circuito de retroalimentación más rápida de sus objetivos y aprender de los fracasos más rápidamente y ser capaz de volver a levantarse e intentarlo de nuevo en los próximos 90 días. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. A todos los ocurre. Las distracciones hacen que ocupemos horas en asuntos que nos alejan de la productividad. ¿ Cómo podemos hacer para sacarle el máximo provecho al tiempo laboral y ganar espacio en nuestras agendas para realizar actividades como gratificación personal?. Ser productivo incluye tener conciencia, conlleva transformar la postura interna del empresario y organizar la agenda en base algunas estrategias que permiten aumentar su productividad de manera exponencial. Organizar la agenda: Trabajo y vida personal Uno de los mayores cambios que tiene la vida de una persona que pasa de ser un empleado a encabezar una iniciativa empresarial es que los negocios y la vida personal se funden sin demarcaciones claras. Hay que aprender a construir una estructura de manera que se sepa cuando se está trabajando y cuando no. Esto busca evitar convertirse en una máquina de trabajo de 24 horas. Sí no hay una visualización clara de los horarios, los empresarios suelen excederse en las horas laborales. Si bien estar pendiente del negocio es fundamental, los abusos lo único que generan son enfermedades, cansancio, embotamiento e improductividad. Hay que hacerse un horario y delimitar los tiempos, y así tener tiempo para hacer actividades que se disfrutan, estudiar, familia, amigos, deportes, etc. La creación de un espacio de trabajo productivo también es importante. Tener una lista de tareas a la vista ayuda a mantener la concentración.Cuando se usa la lista, y se va tachando las tareas realizadas permite sentir una satisfacción por las metas del día que se han completado. La clave está en crear la estructura sin dejar de ser flexible. Un Tener un día estructurado sigue siendo el status quo para la mayoría de los empresarios productivos. No se queje de estar ocupado, ocúpese y sea productivo Algunos empresarios tratan de sobredimensionar sus ocupaciones. Si ese es el caso, evitelo. Ocúpese de lo que es importante, no gaste energías explicándole a la gente por qué está ocupado porque no vale la pena. Su meta es ser productivo. Trabaje para cosechar los beneficios de la sensación completar la tarea al final del día sin necesidad de perder el tiempo diciéndole a los demás su estrategia de productividad, y sus horas de ocupación. ¿Cuál es la cosa más importante que tengo que hacer en este momento? Hacer eso y olvidar el resto. Lo primero es lo primero. Se requiere concentración para concluir una tarea que es importante sin estar pensando en las otras cosas que deben realizarse, para eso hizo la lista de responsabilidad y sin pestañar ni dejarse atrapar por las distracciones, hay que concluir el objetivo a como dé lugar. Debe estar consciente que si realizara las tareas una tras otra, como lo ha escrito, tendrá tiempo libre para el disfrute, si las prolonga le tocará quedarse a trabajar horas extras, o simplemente posponer, lo que indica que su productividad se verá afectada y su bolsillo también. Una nota adicional sobre el uso de Internet Como ya hemos advertido las redes sociales, el correo electrónico y otras distracciones nos quitan la productividad. Por eso eso hay que buscar mecanismos que funcionen y nos permitan cumplir, trabajar, hacer, concentrarnos. En mi caso he estado usando desde hace unos meses una aplicación de productividad que rastrea el tiempo que dedico a navegar en diferentes sitios. Ha sido muy útil para mí ver dónde va mi tiempo en la computadora. La conciencia y la observación son fundamentales para cualquier cambio de hábito, y la distracción es un hábito que hay que cambiar, y para lo cual deben usarse las herramientas que funcionen. Ser empresario es tener la responsabilidad de que tu negocio funcione, sea productivo. Una parte importante de ser empresario es mantener el control sobre su tiempo y mejorar su productividad. Los cambios empiezan dentro de su interior. Eliminar las distracciones es fundamental y le permitirá el uso inteligente de su tiempo. Piénselo, hágalo. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. Ya hemos tocado el tema de la dilación en otras entradas de este blog. La dilación no es una enfermedad como muchos creen sino una forma de pensar que (afortunadamente) se puede cambiar. Muchos consideran que la dilación es el hábito responsable de muchos de nuestros fracasos y ocurre cuando se le da prioridad a cosas sin importancia, básicamente, se prioriza no se hacer nada. Si no está seguro si usted es un procrastinator entonces debe revisar sus hábitos, su agenda, las tareas que están a la espera de ser concluidas. Si son muchas y diversas sin duda usted está dilatando esas tareas y su responsabilidad. Como dijimos, procrastinar es una forma de pensar que puede revertirse, para lo cual se requiere un compromiso de usted mismo con el cambio. Usted debe propiciar una transformación interna desde el punto de vista físico, emocional y mental para cambiar este hábito. Si no, entonces usted acaba de sucumbir a la tentación de la tentación de hacer otras cosas en lugar de sus tareas o cumplir con sus responsabilidad. Estos son algunos consejos para mejorar la productividad y mantener alejado de la dilación en el trabajo recomendadas por Jane Dizon : 1. Intente aplicar a su horario de trabajo la siguiente estructura: (10 + 2) * 5 Vamos a empezar con un corte clásico pero muy eficaz llamada (10 + 2) * 5 creado por Merlin Mann, autor de 43Folders.com. No se preocupe. Esto no es una fórmula matemática compleja que necesita resolver. El (10 + 2) * 5 simplemente significa 10 minutos de trabajo + 2 minutos de descanso multiplican por 5, completando 1 hora. Es crucial para seguir con los plazos y no saltarse el trabajo y romper horarios. El punto de esto es para que pueda crear una rutina repleta de trabajo y romper horarios. ¿El resultado? Es muy probable que omita sus horarios de descanso. 2. Uso rojo y azul con más frecuencia Limpiar su escritorio y eliminar las cosas que pueden distraer. De acuerdo con un estudio publicado en Science Daily acerca de qué colores mejoran el rendimiento del cerebro, el color rojo se ha catalogado para aumentar la atención a los detalles mientras que el azul para generar chispas de creatividad. Quien rodea su lugar de trabajo con estos colores no sólo beneficia a su cerebro, sino que también genera un ambiente más agradable a la vista. 3. Crear una agenda de ruptura Enumerar todas las cosas que quiere hacer en su descanso, ya sea navegar por Internet, consultar su correo electrónico, hora de la merienda, subir auto fotos a Facebook o Twitter, todo. Al igual que el (10 + 2) * 5 corte, apriete estos en entre el tiempo de trabajo, pero la diferencia es que va a programar estas actividades a sólo 20 minutos. Eventualmente, usted toma sus minutos de descanso con prudencia. 4. Establecer un calendario para sus tareas Al igual que cualquier otro hábito, procrastinar es un muro difícil de romper. Reemplazar este hábito con otro hábito. Cuando se te asigna una tarea, establecer un calendario para cada paso. Digamos que usted tiene una gran tarea de investigación. Aquí hay un calendario de muestra: 9:00-09:10 am - Preparar todas sus herramientas, las pestañas del navegador, correos electrónicos, café, etc .. 9:10 - 10:00 am - investigación en Internet 10:00-10:45 am - Mira a través de los archivos existentes 10:45-11 a.m. - Tiempo de la rotura! 11:00-12:00p.m. - Esquema del informe de investigación Los plazos son el mejor truco para hacer las cosas. Establecer una hora específica para terminar una tarea crea la presión del tiempo, incluso si el plazo ha expirado. 5. Haga las tareas estresante fuera del hora! Hágase un favor: No arruine el ambiente confortable de su hogar. Si tiene que trabajar en un proyecto estresante, hágalo en una biblioteca o en una cafetería. Nunca lo vas a terminar de todos modos. Su cómodo sofá cama lo invitarán todo el tiempo a tomar una siesta, o su cocina lo llamará a comer todo en tiempo. Lo mejor para evitar distracciones es salir del ambiente de su casa, de su habitación por eso es mejor salir afuera y trabajar en otro ambiente. 6. Actúe de forma productiva y evite la pereza En lugar de encontrar todo tipo de formas de posponer las cosas de manera improductiva, utilice el hábito de buscar atajos y nuevas maneras de terminar sus tareas. Discontinuas de múltiples documentos a la vez o dominar el 3-segunda técnica de plegado de la camiseta. Un fuerte impulso combinado con la pereza a veces sacar el lado productivo y creativo que nunca supo que tiene! 7. Asignar una 'Tarea Adjunta' Podría ser su colega, su supervisor, o su pareja, cualquier persona que tenga las agallas implacables para reprenderlo cuando usted posponga las cosas. Se podría hacer un esfuerzo adicional mediante el pago de las tareas sin terminar o tiempos que abra su Facebook o ver un video en YouTube de un gato divertido. Vamos a pagar cinco dólares cada vez que pospone las cosas, si lo hace es muy probable que cambie el hábito de procrastinar. 8. Tenga un escritorio libre de aparato De acuerdo con un estudio realizado por Kleiner Perkins Caufield y Byers, los usuarios promedio chequean sus teléfonos 150 veces al día. Si tiene su teléfono a corta de distancia se convertirá en un tentación. La eliminación de los dispositivos móviles y aparatos le permite concentrarse en su trabajo sin la interrupción constante de notificaciones, llamadas y mensajes de texto. Elimina del ambiente los elementos que son tentaciones es una necesidad incluyendo sacar de tus horas laborales el teléfono. 9. Preparar todo lo que necesita al día siguiente en la noche Antes de golpear el saco al olvido, debe preparar todo lo que necesita el día siguiente. Esto probablemente le llevará 15 minutos máximo, que le ahorra más tiempo para el café de la mañana? Empacar su ropa de gimnasio, zapatos, calcetines, etc. Lo mejor es crear una lista de control para que no se pierda nada. También puede preparar sus alimentos en recipientes, libros, materiales, documentos. Teler todo listo. 10. Hacer un entrenamiento de 10 minutos en la mañana Se ha demostrado que el ejercicio aumenta la productividad y estimula la liberación de endorfinas o mejor conocidas como "Hormonas de la felicidad". Tomar una caminata al aire libre o entrar en calor durante el día. Si no tiene ganas de correr al aire libre, trata de hacer algunos movimientos físicos, yoga o meditación. Es una gran inversión y hay un montón de maneras que usted puede utilizar como una cinta de correr la carrera de resistencia y la formación metabolismo, son 10 minutos de ejercicio diario son beneficiosos y gratis. No requieren presupuesto sino fuerza de voluntad. 11. Dividir las grandes tarea en pequeñas fases Si le dan un gran proyecto, debe dividirlo en pequeñas tareas. Crear una lista de verificación y comenzar con las más fáciles hasta que termine. Tienes que escribir un artículo ? Simplemente comienza con el título y la primera frase. O quizás usted tiene que hacer una presentación visual? Pasar 15 minutos en su contorno, tomar cinco minutos descanso para tomar café, y luego terminar las dos primeras diapositivas. Lograr algo, no importa qué tan pequeña, todavía le da esa sensación de plenitud. 12. Crear una tabla de inspiración o un recordatorio Busque una mini pizarras tipo escritorio o notas adhesivas que pueda utilizar para escribir frases motivadoras o que sirvan de recordatorio. Escriba "Hazlo ahora!" Y mirarlo durante 10 segundos cada vez que se sienta que la flojera lo embarga. 13. Programe sus tareas Anote sus tareas en una base semanal donde resalte el día y la hora en que debería estar haciéndolas. Pegar la lista en algún lugar visiblemente como por ejemplo, en espejos, puertas, TV. El truco está en enumerar tantas tareas como sea posible para la semana y que incluyen tareas sin terminar la semana siguiente. A quién le gusta ver una larga lista de tareas a primera hora de la mañana? Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Por Raúl Gorrín. Uno de los problemas que enfrentan las empresas en estos tiempos es el estrés laboral. Cuando los empleados o ejecutivos de las empresas están estresados la productividad baja sustancialmente, generando pérdidas para su negocio. Es por ello que los departamentos de recursos humanos de las principales compañías tratan de mejorar cada día las herramientas que se utilizan para mejorar el ambiente empresarial. Expertos han aportado una serie de recomendaciones para el manejo del estrés laboral. Las mismas buscan mantener bajo control las situaciones que generan estrés en el entorno laboral, así como fomentar prácticas saludables que ayudan a minimizar sus consecuencias del estrés en el organismo. Una de las recomendaciones es buscar ampliar la comunicación. Si las causas del estrés están directamente relacionadas con la falta de apoyo que el trabajador recibe por parte de sus superiores o a un entorno laboral hostil, en el que las relaciones sociales son desfavorables, la única solución posible es la comunicación; la amabilidad tiene sus secretos y es que permite resolver los problemas en muchos casos aseguran los expertos. La comunicación también es fundamental en aquellos casos en los que los detonantes o agravantes del estrés laboral son las propias condiciones ambientales del puesto de trabajo, como la temperatura, la iluminación o el volumen de ciertos sonidos. Para el manejo del estrés laboral se recomienda además entrenar la mente. Los especialistas aconsejan practicar disciplinas como el yoga o la meditación que según ellos está demostrado que ayudan a manejar mejor el estrés. La gente que practica yoga o meditación desarrolla una capacidad de autocontrol y gestión de sus emociones muy por encima de la media. De hecho, varios estudios científicos han demostrado que este tipo de prácticas aumenta la densidad y la actividad de aquellas zonas del cerebro que se encargan de las emociones positivas. Igualmente se recomienda que la empresa propicie el deporte de manera regular, ya que el ejercicio físico de modo regular permite liberar endorfinas, que son hormonas antiestrés y ayuda a descansar mejor por las noches. Los mejores son la natación, correr, tenis y Zumba. En algunas empresas existen además períodos de descanso para que los trabajadores se relajen aunque sea 5 minutos. O un minuto por cada hora de trabajo. Permanecer sentado muchas horas seguidas no es bueno para la espalda. Los expertos también señalan la necesidad que los trabajadores entiendan que deben dormir entre 7 y 8 horas diarias. La actividad reparadora que el sueño ejerce sobre nuestro cuerpo y nuestra psique es fundamental para empezar bien el día. Una mente descansada es una mente preparada para manejar mejor el estrés laboral. Duerme las horas suficientes y verás como tus niveles de energía y tu salud en general mejoran. También se debe hacer un esfuerzo para comer sano, no fumar, hacer ejercicios de respiración. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ Nuevamente Seguros La Vitalicia es reconocida por los logros alcanzados durante el año 2015 en el ranking de las 100 mejores empresas venezolanas que la revista Venezuela Bussiness (Top 100 Companies), que edita VenAmCham, ubicándose en el lugar 59. La lista, que cuenta con la crema y nata del sector empresarial venezolano, clasifica a quienes obtuvieron los mejores resultados financieros del ejercicio fiscal 2015, tomando en cuenta el monto de sus ventas totales. De 471 empresas que participaron en la selección para esta lista, que por cierto es la mayor participación a lo largo de las 17 ediciones que tiene el proyecto, La Vitalicia se alzó con un sitial importante para ser la primera vez que es incluida en dicha lista. La muestra estuvo conformada por un 22,4% del sector financiero (41,25% banca y 58,75% empresas de seguros), 39,22% del sector servicios, 19,89% del sector comercial, 16,25% del sector manufacturero y el 2,24% del sector construcción. Del total de estas empresas, un 68,62% manifestaron tener capital nacional mientras que el 31,38% cuentan con capital extranjero y mixto. Seguros La Vitalicia, con 14 años de ininterrumpida labor en Venezuela, logró aumentar sus ingresos en un 150,27%, aumentando sus ventas de 1.277.241,80 a 3.196.561,90 bolívares en el del 2014 al 2015. Visita también: El emprendimiento humanista Los nuevos emprendedores Referencia empresarial Conciencia social Productivity and Efficiency The Entrepreneur-humanist SIGUEME.. Google+ |
Raúl GorrínBienvenidos a mi blog. En este espacio se discute sobre temas de gerencia, productividad, visión de negocios y sobre el Compromiso Social de Emprendedores que toda empresa debe tener con su entorno. Archivos
Mayo 2017
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